¿Qué es una factura comercial y qué información debe contener?
La factura comercial es uno de los documentos principales utilizados en una importación.
Es emitida por el vendedor o proveedor y permite identificar qué mercancía fue comprada, quién la vende, quién la compra y cuál es su valor.
¿Qué información debe contener?
- Nombre y domicilio del vendedor.
- Lugar y fecha de expedición.
- Nombre y domicilio del comprador.
- Descripción detallada de la mercancía.
- Marca, modelo o estilo, cuando corresponda.
- Cantidad de mercancía.
- Valor unitario y valor total.
- Condiciones pactadas con el vendedor, incluyendo el INCOTERM correspondiente.
La descripción de la mercancía es importante
Una descripción demasiado general puede dificultar la correcta identificación del producto.
Términos como “repuestos”, “equipos”, “accesorios” o descripciones similares pueden resultar insuficientes si no permiten conocer claramente qué mercancía se está importando.
Dependiendo del producto, puede ser necesario conocer características como marca, modelo, material, función, presentación o composición.
¿Qué pasa si la factura utiliza códigos?
Si los productos aparecen identificados únicamente mediante códigos, referencias o claves internas del proveedor, puede ser necesario contar con información adicional que permita identificar claramente qué mercancía corresponde a cada código.
¿Por qué conviene revisarla antes del trámite?
La información de la factura comercial debe ser coherente con los demás documentos de la operación.
Una factura incompleta, con diferencias o con una descripción insuficiente puede hacer necesario solicitar aclaraciones o documentación adicional antes de continuar con el trámite aduanero.
Cuando sea posible, conviene verificar la factura antes del embarque. Si la mercancía ya viene en camino o ya llegó a Panamá, también es importante revisar la documentación cuanto antes.
¿Ya cuenta con la factura de su mercancía?
No importa si la mercancía aún no ha sido embarcada, ya viene en camino o ya llegó a Panamá.
En C.A.D. Aduanas y Logística podemos revisar la documentación disponible y orientarle sobre los requisitos correspondientes.